Finanzbuchhaltung
- Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher finanzieller Transaktionen
- Erstellung und Abstimmung der Jahresabschlüsse zur Sicherstellung einer vollständigen finanziellen Dokumentation
- Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Ãœberwachung und Erfassung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- buchhalterische Erfassung sämtlicher Banktransaktionen
- Durchführung des Mahnwesens
- Steuerverwaltung
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Erstellung von Steuererklärungen
- steuerliche Beratung für Fach- und Zentralbereiche der Hochschule bei anstehenden Projekten bzw. Veranstaltungen
- Sicherstellung der steuerrechtlichen Konformität bei Spenden und Sponsoring
- Anlagenbuchhaltung
- Verwaltung des gesamten Hochschulinventars (z. B. Gebäude, IT, Labore)
- Berechnung und Buchung von Abschreibungen
- Durchführung von Inventuren und Wertermittlungen
- Erfassung von Veräußerungen oder Ausmusterungen von Anlagegütern
- Wahrnehmung der Meldepflicht ggü. den Finanzämtern gem. Mitteilungsverordnung
- Verwaltung und Abrechnung von Stipendien und Fördermitteln
- buchhalterische Betreuung des AStA inkl. Erstellung der jährlichen Haushaltsrechnung
- Abwicklung von Rückzahlungen und Umbuchungen
- Verwaltung sämtlicher Kartenlesegeräte und Zusammenarbeit mit den Zahlungsdienstleistern
- Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen zur Effizienzsteigerung